Een verkooporder picken
Om de wandeltijd in het magazijn te beperken verzamel je best de goederen voor meerdere orders tegelijk en dat op een zo efficiënt mogelijk manier. Zo'n groepering noemen we een pickronde:
Pickronde plannen
Om meerdere orders in zo weinig mogelijk tijd en moeite te picken groeperen we die best op basis van gedeelde eigenschappen. Zo kunnen we bijvoorbeeld orders voor één keer eenzelfde product of orders die allemaal uit één magazijnzone gepickt moeten worden makkelijk samennemen.
PickSuggesties
Door op het dashboard op de knop " Start picking" te klikken krijg je Stoqflow's picksuggesties te zien. Dit zijn logische groeperingen van orders afhankelijk van filters en jouw voorkeur van het aantal orders per pickronde.
Geef rechtsboven jouw gewenste aantal orders per pickronde aan en kies links een suggestiegroep op basis van jouw voorkeur of de dringendheid van de suggestie. Stoqflow toont rechts een picklist met de orders in jouw volgende pickronde. Start de pickronde door onderaan voor papier of digitaal picken te kiezen.
?> Als Stoqflow merkt het door een lichte afwijking van jouw voorkeur van aantal orders per pickronde een groepje kan afwerken dan zal je bijvoorbeeld niet 4 maar 5 orders picken.
Orderoverzicht
Je kan ook manueel een eigen pickronde plannen vanaf het order overzicht plannen. Daar kan je met behulp van de zoekfunctie en/of het filterpaneel de orders vinden die voor jouw van belang zijn.
Bij het selecteren van de gekozen "klaar voor picking" orders krijg je de optie om die te beginnen picken.
Pickronde voorbereiden
De makkelijkste manier om verkooporders te picken is door gebruik te maken van een pickkar met daarop X-aantal pickbacken (naar gelang de gemiddelde ordergrootte of aantal orders welke je tegelijk pickt). Daarna leg je in elke pickbak één pakbon die moet immers straks mee in de verzenddoos.
Op het einde van de pickronde, laat je de pickbakken achter aan de inpaktafel en kan de inpakker de barcode scannen om direct het order voor zich te krijgen op het inpakscherm.
Picken
Je kan één of meerdere verkooporders tegelijk picken op twee verschillende manieren: ofwel op papier ofwel digitaal (bèta).
Papier picken
Bij papier picken, genereert Stoqflow een (A4 formaat) document met alle nodige informatie om op de meest efficiënte manier de gekozen orders te picken alsook de pakbonnen voor alle te picken orders. Het document kan makkelijk afgedrukt of opgeslaan worden.
?> Na het picken moeten de gepickte orders een "klaar voor inpakken" status krijgen. Dit kan door de orders te zoeken in de lijst met orders met een status "picken". Dit kan makkelijk door de barcode op de pickbon te scannen.
Digitaal picken (bèta)
Het digitaal picken is op dit moment een bèta (=voorlopige) versie maar wel reeds te gebruiken in Stoqflow. Digitaal picken doe je best op een tablet of ander mobiel toestel.
Bij aanvang van digitaal picken, krijg je een overzicht van het aantal te picken orders en te bezoeken locaties zodat je je pickkar van voldoende pickbacken kan voorzien.
Daarna brengt onze applicatie je naar elke locatie in de pickronde en geeft duidelijk aan hoeveel items van welk product er moeten gepickt worden. Voor elk nieuw order in de pickronde, dien je een magazijnbak/pickbak toe te wijzen aan dat specifieke order. Via een swipe beweging kan je zowel de picklocatie bevestigen als het aantal gepickte items.
?> Tip Door de & knoppen ingedrukt te houden, kan je sneller het aantal gepickte items aanpassen.
Na het digitaal picken kan je in één beweging alle gepickte orders op status 'klaar voor inpakken' plaatsen en verschijnen die automatisch op het inpakscherm.
Klaar om in te pakken
Onafhankelijk van wat de gekozen manier van picken was is het resultaat een karretje met per gepickt order een bakje met een pakbon en één of meerdere producten, alles wat de inpakker nodig heeft om de orders op te sturen.